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Libérez-vous de votre administratif selon vos besoins.

SERVICES AUX ENTREPRISES :

* Gestion administrative

Saisie et / ou rédaction de courriers, actes, procédures judiciaires… ;
Télé-secrétariat – Permanence téléphonique – prise de rendez-vous – messages … Idéal pour les Cabinets médicaux pendant les congés !
Retranscription audio : Comptes-rendus réunions C.E, C.A, PV d’Assemblée Générale …
Accueil téléphonique et physique – Gestion des rendez-vous,

Classement & archivage

* Gestion commerciale

Saisies des devis, factures et avoirs ;
Relances des factures impayées ; Mise en recouvrement et suivi ;
Suivi des dossiers clientèles ;
Suivi des dossiers fournisseurs.

[Bonne connaissance du logiciel commercial « ODOO » ]

* Gestion d’entreprise

Tableaux de bord : Recettes – Dépenses – Trésorerie ;

Suivi des factures clients – encaissements – relances impayés à l’amiable ou par voie d’Huissier ;
Suivi des factures fournisseurs et des règlements ;
Déclaration TGC, Déclaration cotisations RUAMM ;
Déclaration préalable à l’embauche et débauche – Rédaction contrats de travail ;
Préparation des pièces comptables et sociales pour dépôt au Comptable.

Dépôt en banque ;
Dépôts de documents aux organismes (DSF-CAFAT-CRE).

AIDE ADMINISTRATIVE AUX PARTICULIERS :

– Gestion du courrier courant / rédaction de lettres, suivi des factures, déclaration impôts, dossiers d’aide au logement .. .

– Classement des documents administratifs ;

– Aide aux démarches administratives / prise de rendez-vous, déplacement …

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